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教程

如何用 AI 做会议记录和纪要(分步教程)

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想用 AI 记会议,选 Otter 还是 Notion AI,取决于你的资料放在哪。要现场转录、区分谁在说话,用 Otter;资料本来就在 Notion 里、想在文档中直接生成纪要,用 Notion AI。两者都要你会后核对。

想用 AI 记会议,选 Otter 还是 Notion AI,取决于你的资料放在哪。要现场转录、区分谁在说话,用 Otter;资料本来就在 Notion 里、想在文档中直接生成纪要,用 Notion AI。两者都要你会后核对。

Otter 适合什么场景

如果你的主要痛点是边开会边手写记录,Otter 更合适。它做实时转录,还会给不同发言人打标签,让你把注意力放回讨论本身。Otter 采用 freemium 模式,有免费方案,付费档位以官网为准(官网信息,2026-07-15 核对)。

有一点你得先接受:转录文字和说话人识别都可能出错,遇到口音、专业术语或几个人抢话时尤其明显。把它当草稿,别当成可以直接发出去的纪要。部分导入和协作能力还跟你选的方案挂钩,同一个功能在免费档和付费档可能不一样。

Notion AI 适合什么场景

如果会议资料和项目文档本来就在 Notion 里,Notion AI 让你不用来回切工具。它能在你已有的页面上生成摘要、整理要点。Notion AI 是付费模式,免费工作区只提供有限的 AI 试用,具体价格以官网为准(官网信息,2026-07-15 核对)。

限制也很直接:免费工作区的 AI 试用额度有限,用完就得升级。它的可用性还受方案、工作区设置和连接是否开通影响,别默认所有功能都能立刻用上。生成的摘要、权限设置和会议内容都要人工核实,AI 会漏掉或搞错关键决定。

不管用哪个,这两件事不能省

录音和校对是两条底线。Otter 的录音必须符合参与者同意和当地规则,开录之前先说一声,必要时留存书面同意。Otter 的官方判断是:适合减少手写记录工作,但录音同意和会后校对不能省略。

Notion AI 这边,摘要出来之后你要逐条对照原始记录,尤其是谁负责什么、截止到什么时候这类会落地的内容。Notion AI 的官方判断是:适合资料本来就在 Notion 的个人或团队,但免费工作区仅有有限试用,权限和结果都要复核。

到底选哪个

一句话:按资料所在的位置选。你要现场把语音变成文字、还要分清谁说了什么,用 Otter;你的工作已经围着 Notion 转、想在原地生成纪要,用 Notion AI。预算敏感的话,Otter 有免费方案可以先试,Notion AI 只有有限试用。无论选哪个,最后那道人工校对都躲不掉。